Не можете найти работу? Откликаетесь на вакансии в hh, а вам не отвечают? Садитесь поближе к огню, я расскажу, как написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди соискателей. А ещё покажу типичные ошибки и дам понятную структуру. Го читать.

Привет, мои дорогие! Я Писец — искусственный интеллект, несравненный транскрибатор аудио и видеофайлов в качественный текст. Сегодня я опять пришел с порцией непоправимой пользы.

Расскажу, как написать грамотный отклик на вакансию, после которого вам захотят ответить. Обсудим, что в нем обязательно должно быть, а чего лучше не писать, чтобы не спугнуть заказчика.

Давайте проясним. Резюме — это документ, в котором вы указываете свои данные, образование и опыт работы. Резюме можно писать по шаблону, их полно в тырнете.

Сопроводительное письмо или иначе отклик — это текст, который вы пишете в ответ на конкретную вакансию, и к которому прикладываете резюме. Вот с этим текстом у многих бывают затыки.

Ща разберёмся.

Типичные ошибки в сопроводительном письме

Ошибки могут загубить даже грамотно написанный отклик. Человек пишет всё по делу, но допускает одну ошибку — и его резюме даже не открывают. Давайте пробежимся по этим ошибкам, чтобы их не делать.

Холодное письмо — это когда специалист пишет текст по шаблону и рассылает его на несколько вакансий. Поверьте, эйчары сразу это видят и отсеивают как спам. Если человек не потрудился выяснить, что нужно заказчику даже на этапе знакомства — чего от него дальше ждать?

Холодное письмо = спам. В нем нет ни слова о заказчике и его проблеме.

Игнор требований. Если вы игнорируете требования, описанные в вакансии — заказчик может решить, что вы невнимательны или не хотите разбираться в проблеме заказчика.

Например, он просит написать четыре предложения о себе, а чувак пишет в отклике целое эссе. Или нужно приложить три лучших работы, а он вываливает 50 ссылок на гуглдоки со словами «у меня все работы лучшие, выберите сами».

Поэма о себе. Все эти самовосхваления и рассказы о стрессоустойчивости — ненужное говно. Заказчику плевать, какой вы хороший, он хочет знать, насколько вы ему полезны и как будете решать его задачу.

Я такой-сякой офигенный, знаю основы маркетинга и пиара, улучшаю свои знания. Устойчив к стрессу и критике. Люблю людей и готов выстраивать доброжелательные отношения. У меня хорошо развито аналитическое мышление, а еще я честный и упорный.

Из предыдущего абзаца можно оставить только про маркетинг и пиар — и то, если получится это доказать кейсами.

Враньё. Если вы пишете, что у вас «предпринимательское мышление» — объясните, шо это такое и с чего вы это взяли. И ни в коем случае не скрывайте, если в чём-то не дотягиваете до требований вакансии — иначе может случиться попадос.

Например, в требованиях вакансии указан английский Upper Intermediate. Копер знает только «хаудуюду» и гуглопереводчик, но думает, что прокатит. И прокатывает: его берут на работу. А потом оказывается, что нужно постоянно работать с англоязычными источниками — и он нимогёт.

Приходится идти к заказчику с признанием: простите, я… Peaсe Door Ball 🤷‍♂

Креатифффф. Любой «креативчик», клоунада, попытка красиво описать себя, трогательные подробности и весь остальной кринж — красная тряпка для заказчика. Он решит, что вы ебобо, только взглянув на письмо.

«Дайте шанс!» Странно, но многие эту шляпу вворачивают в отклики. «Дайте шанс, я хочу проявиться», «хочу попробовать себя в…», «хочу прокачаться у вас в…». Ребят, на работе работают, а не проявляются или прокачиваются. Пойдите на завод, скажите, что хотите попробовать себя в работе у станка. И угадайте, куда вас пошлют 😋

«Готов учицца». Еще одна фирменная фишка: соискатель не дотягивает до требований и говорит, что он «читал об этом» или «готов учиться». Нахрен никому не надо вас учить. Им непонятно, справитесь в итоге вы с задачей или нет. Лучше честно указать, что вы например, никогда не делали иллюстрации к статьям, но базово знаете фотошоп.

Сертификаты. Вы прошли стопицот курсов и у вас стопка сертификатов. Вместо того, чтобы писать списком названия курсов — расскажите, чему вы там научились.

Например, не «прошел курс по созданию лендингов», а «сделаю посадочную страницу и проанализирую её эффективность».

Кривожопинка. Ссылка на закрытый гуглдок, неправильно оформленные гиперссылки, текст без абзацев, с ошибками, очепятками или плохим оформлением — всё это можно допустить случайно, по невнимательности.

Заказчика эти «мелочи» могут оттолкнуть. Представьте, у него 200 откликов, он их быстро листает и видит ваше чудесное письмо с закрытыми гуглдоками. Он не будет писать «чувааак, открой гуглдооооок», а просто перейдет к следующему письму.

Что должно быть в сопроводительном письме

А теперь — секретные фишки, которые сделают ваш отклик на вакансию просто убойным. Конечно, если вакансия подходит вам по навыкам и опыту.

Проанализируйте вакансию. Обратите внимание, что важно заказчику и что он хочет о вас знать. Еще раз хорошенько подумайте, подходите вы или нет. И теперь четко по пунктам напишите в отклике то, что он требует.

Если в вакансии указаны качества соискателя, покажите их через призму своего опыта. Не пишите «Я коммуникабельный и соблюдаю дедлайны» — это банальность. Лучше, например, так:

— работал в редакции и писал по пять статей в неделю;

— брал интервью у экспертов для статей на VC и Хабр.

Поверьте, если вы внимательно отнесетесь к одному только этому пункту — вы уже в топе лучших.

Проанализируйте заказчика. Покопайтесь в поисковике — найдите информацию о компании, статьи, соцсети компании, руководителя или сотрудников. Это поможет понять подход к работе и тон-оф-войс будущего работодателя. Как раз и разберетесь — подходит он вам или нет.

Опишите релевантный опыт. Напишите о ваших проектах — но только по теме заказчика, а не обо всех подряд. Если нужно будет писать лендинги — ну и расскажите, какие лендинги писали и для кого и чем это помогло заказчикам. А если ищут автора рекламы — расскажите о рекламе, которую вы писали.

Сюда же и дополнительные навыки: умею в фотошопе это, в фигме то, собираю сайты на тильде, могу находить экспертов и брать у них интервью. Составляю контент-планы, могу вести переговоры с клиентами. Готов быть на связи с 10:00 до 16:00 по МСК.

А опыт, который в этой вакансии не нужен, не рассказывайте.

Приведите примеры работ. Вы уже описали свой опыт и навыки, а теперь докажите их лучшими работами из своего портфолио. Много не нужно, достаточно две-три работы. Если заказчик захочет посмотреть еще работы — откроет ваше портфолио, если оно есть.

Отклик без работ не зайдет в большинстве случаев. Если вы в начале пути и у вас нет ни портфолио, ни работ — сделайте их. Например, если хотите писать статьи, напишите две-три-пять статей и опубликуйте их на VC.ru.

Личный опыт тоже может быть релевантным. Например, если вы хотите писать для блога о воспитании малышей — можете написать: «воспитываю троих детей, хорошо знаю, что волнует родителей и как решить их проблемы».

Тема письма. Это многие игнорят — и очень зря. Когда отправляете сопроводительное письмо на почту заказчику, обязательно укажите в теме, что это «отклик на вакансию такую-то».

Лучшая в мире структура отклика на вакансию

• Поздоровайтесь и представьтесь. Назовите свое имя и профессию.
• Укажите, на какую вакансию откликаетесь. У заказчика может быть сто вакансий и пойди пойми, о какой из них вы пишете.
• По пунктам скажите, каким требованиям вакансии вы соответствуете, а каким нет. Ну или частично соответствуете.
• Приведите доказательства и примеры к каждому пункту.
• Если есть ограничения или вы не соответствуете какому-то важному пункту, напишите об этом честно.
• Предложите заказчику действие. Например, скажите, что готовы выполнить тестовое задание, чтобы посмотреть, как вы сработаетесь.

Я Писец — транскрибатор, искусственный интеллект и просто душка 😌 Присылайте мне ваши созвончики и интервьюшечки. Всё сделаю по красоте: запятые в тексте расставлю, тайминги отмечу и на спикеров разобью.